personenbezogene daten

DER SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN IST UNS BEI RENAULT GROUP EIN ZENTRALES ANLIEGEN

Die Einhaltung der geltenden Vorschriften in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten stellt eine Chance zur Vertrauensstärkung zwischen der Gruppe und den verschiedenen Stakeholdern (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) dar. Vertrauen ist ein Wert, der Renault Group besonders wichtig ist, daher ist der Schutz personenbezogener Daten einer der ethischen Maßstäbe bei allem, was wir tun.

Vor diesem Hintergrund hat die Gruppe ein Compliance-Programm gestartet, das sich auf eine entsprechende Governance, Prozesse und Tools für den umfassenden Schutz personenbezogener Daten stützt.

Im Rahmen dieses Programms hat die Gruppe:

• eine Datenschutzbeauftragte auf Konzernebene ernannt, die darüber wacht, dass die Regeln zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten überall in der Gruppe eingehalten werden;
• interne Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt und ein entsprechendes Schulungsprogramm für die Mitarbeiter erstellt;
• Verfahren eingerichtet, die insbesondere dem Zweck dienen, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu ermöglichen.

ABSOLUTE TRANSPARENZ IN BEZUG AUF DIE NUTZUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Gruppe erfasst, nutzt und speichert im Zuge ihrer Tätigkeiten möglicherweise bestimmte Sie betreffende personenbezogene Daten, also Informationen, die es ermöglichen, Sie zu identifizieren. Hinsichtlich der Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten oder im Rahmen der Kontakte mit Ihnen von der Gruppe gesammelten personenbezogenen Daten ist die Gruppe bemüht, höchste Transparenz sicherzustellen.

Die Informationspolitik der Gruppe zum Datenschutz hat zum Ziel, Sie über die Bedingungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gruppe sowie Ihre Rechte und Möglichkeiten zur Kontrolle und zum Schutz Ihrer Privatsphäre zu informieren.

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Gruppe insbesondere dafür verwendet, die Beziehungen zu Ihnen zu verwalten, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, die Forschungs- und Entwicklungstätigkeit der Gruppe zu steuern und Veranstaltungen zu organisieren.

Detailliertere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, speziell das Verfahren zur Ausübung Ihrer Rechte, werden immer dann bereitgestellt, wenn eine Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt; dies gilt für alle Websites der Gruppe (Informationen über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten), alle mobilen Apps wie auch die vertraglichen Dokumente, die Ihnen übergeben werden.

Hinsichtlich der automatisch von uns erhobenen Informationen zu personenbezogenen Daten wie IP-Adresse und Cookies sind auf allen Internet-Websites oder mobilen Apps von Renault entsprechende „Cookie-Richtlinien“ verfügbar.

VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN UNTER EINHALTUNG UNSERER VERPFLICHTUNGEN

Renault Group ist bestrebt, alle geltenden Verpflichtungen in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.

Die Gruppe trägt dafür Sorge, dass bei jeder Verarbeitung personenbezogener Daten die aus den geltenden Vorschriften resultierenden Grundsätze eingehalten werden:

• Die Gruppe verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke im Zusammenhang mit den verschiedenen Tätigkeiten der Gruppe zu erheben (Zweckbindung).
• Es werden nur Daten erhoben, die zur Ausführung der jeweiligen Tätigkeit unbedingt erforderlich sind (Datenminimierung).
• Die Daten sind sachlich richtig und komplett und werden erforderlichenfalls aktualisiert (Richtigkeit der Daten).
• Es werden Richtlinien zur Datenspeicherung festgelegt, und nach Ablauf der Speicherungsdauer werden die Daten gelöscht oder anonymisiert („Speicherbegrenzung“).
• Tätigkeiten, die ein hohes Risiko für die Rechte und Grundfreiheiten von Personen entstehen lassen, sind Gegenstand einer Vorabuntersuchung (Folgenabschätzung).
• Der Datenschutz ist von vornherein „durch die Technikgestaltung“ technisch integriert (Privacy by Design) und stützt sich auf „datenschutzfreundliche Voreinstellungen“ mit einem hohen Schutzniveau (Privacy by Default).
• Die Daten sind gesichert und werden vertraulich gehalten (Sicherheit).
• Jeder Verarbeitungsvorgang beruht stets auf einer gesetzlich vorgesehenen, legitimen Grundlage (Rechtmäßigkeit).
• Die Beziehungen zu unseren Partnern und Dienstleistern unterliegen einer Kontrolle, Datentransfers sind genau geregelt.

VERWENDUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN UNTER GEWÄHRLEISTUNG HÖCHSTER SICHERHEIT

Die Gruppe sorgt dafür, dass die Sicherheit aller Sie betreffenden personenbezogenen Daten, insbesondere gegenüber unbefugter Verwendung oder Verbreitung, während der gesamten Aufbewahrungsdauer gewährleistet ist. Hierfür ergreift die Gruppe physische und logische Sicherheitsmaßnahmen, die der Sensibilität der personenbezogenen Daten und der ausgeführten Verarbeitungsvorgänge angemessen sind und den Regeln der Technik sowie den einschlägigen Normen entsprechen.

Sollten Sie trotz all dieser Maßnahmen einen Sicherheitsvorfall in Bezug auf bestimmte personenbezogene Daten feststellen, können Sie sich damit jederzeit unter der E-Mail-Adresse list.databreach@renault.com an uns wenden. Wir werden dann alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um den betreffenden Vorfall zu beenden.

RENAULT ERMÖGLICHT IHNEN DIE AUSÜBUNG IHRER RECHTE

Renault Group setzt alles daran, Ihnen die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu garantieren.

Laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbehaltlich des Nachweises von Gründen, die mit Ihrer besonderen Situation zusammenhängen, sowie das Recht, in gewissen, in den Vorschriften vorgesehenen Fällen, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Ein Widerspruchsrecht gegen kommerzielle Werbung: Sie können jederzeit verlangen, keine Mitteilungen zu unseren Angeboten, aktuellen Nachrichten und Veranstaltungen mehr zu erhalten. Dieses Recht kann insbesondere mithilfe des in jeder Werbemail enthaltenen Abmeldelinks ausgeübt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, gegen ein Profiling Ihrer Person Widerspruch einzulegen.
• Ein Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung hinsichtlich bestimmter Zwecke, für die wir Ihre Einwilligung eingeholt haben.
• Ein Informationsrecht: Sie haben das Recht, klare, transparente und verständliche Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, und über ihre Rechte zu erhalten. Ein Beispiel hierfür ist diese Datenschutzerklärung.
• Ein Auskunftsrecht hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, Informationen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere welche Daten verwendet werden, zu welchen Zwecken…) sowie eine Kopie davon zu erhalten.
• Ein Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, eine Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, falls diese trotz unserer Bemühungen, sie laufend zu aktualisieren, unrichtig oder unvollständig sind; so können wir dann auch unserer Verpflichtung nachkommen, die Sie betreffenden Daten auf dem aktuellen Stand zu halten.
• Ein Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter gewissen Bedingungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten und gängigen IT-Format zu erhalten und deren Übermittlung an einen Dritten zu verlangen, sofern dies technisch möglich ist.
• Recht auf Löschung (oder „Recht auf Vergessenwerden“): Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten gelöscht bzw. entfernt werden. Dieses Recht kann aufgrund unserer vertraglichen (laufender Vertrag) oder gesetzlichen Pflichten (Vermeidung gerichtlicher Verfahren) eingeschränkt sein.

Sie haben darüber hinaus auch das Recht, sich an die Datenschutzbehörde Ihres Landes zu wenden, um eine Beschwerde gegen die Praktiken von Groupe Renault im Bereich Datenschutz und Achtung der Privatsphäre einzureichen. Wir bitten wir Sie jedoch, vor einer eventuellen Beschwerde mit uns Kontakt aufzunehmen, damit wir das Problem gemeinsam lösen.

Falls Sie die o.g. Rechte ausüben wollen bzw. Fragen oder Beanstandungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, sind Sie gebeten, über die Kontaktdaten, die in den für Ihr Land geltenden Informationshinweisen angegeben sind, mit uns in Verbindung zu treten.

Diese Datenschutzerklärung kann Änderungen unterliegen. Sie sind daher gebeten, sie regelmäßig zu konsultieren.